Se você está pensando em abrir um negócio, veja as dicas de como montar a sua empresa de organização de eventos. Mas para isso será necessário começar da maneira correta e se dedicar ao planejamento para que evite surpresas.
Aqui será mostrado o básico para montar o seu negócio. Se já tiver experiência e conhecimento na área então as coisas ficarão mais fáceis; caso não tenha faça ações e promova o seu esforço para conseguir obter o conhecimento e experiência necessária.
Planejamento do negócio
Faça uma lista de todos os recursos e objetivos de sua empresa para ter uma visão geral do negócio e também para melhorar o método de planejamento. Veja alguns itens que podem ser adicionado a sua lista:No planejamento de seu negócio de promoção de eventos deverão ser consideradas todas as particularidades do negócio. Os vários aspectos e características devem ser registrados e anotados para não sobrecarregar a mente do empreendedor.
Quais serviços e produtos devem ser desenvolvidos? Os serviços e produtos de oferecidos vão ser a referência para as etapas seguintes de montagem do seu negócio; a maneira como será o atendimento aos clientes e também as suas necessidades básicas
Quem é o cliente e como atrair para o meu negócio? Outra questão importante que será referência para o seu plano de divulgação do negócio e também peça fundamental para reunir recursos financeiros para sua atividade
Onde será instalada a empresa?
Qual preço cobrar
Quais profissionais contratar para a melhoria do negócio
Investimentos financeiros
O dinheiro necessário para montar o seu negócio de organização de eventos é vital para a expectativa de vida, qualidade e outras questões da empresa. Identifique e faça uma listagem de tudo em que será necessário investir.
Cuidado para não ser otimista ou pessimista demais, faça cálculo e planeje de acordo com os resultados práticos. O correto, depois de montar a lista completa com os itens e recursos nos quais está disposto investir, é fazer orçamentos e estimativas de acordo com as possibilidades do seu negócio.
Uma questão importante para considerar é o investimento inicial: faça uma listagem de todos os itens necessários para montar a sua empresa, calcule o quanto investir para cada item da lista e some tudo no final.
Outros pontos importantes também são o capital de giro que será o dinheiro em caixa para manter a empresa em funcionamento financeiro ideal e o fluxo de caixa de sua empresa, ou seja, o dinheiro que entra e sai do caixa.
A fórmula para chegar ao preço de venda é muito simples. O que não é tão simples em alguns casos é lidar com os preços da concorrência e em dados momentos é necessário jogo de cintura para manter o preço adequado.
Preços
A fórmula para chegar ao preço ideal é o lucro unitário de cada serviço ou produto fornecido menos a soma dos custos, despesas e investimento. No fim de toda essa conta, o empreendedor faz uma checagem para ver se o preço é competitivo na concorrência.
Se for preciso, faça uma pesquisa de mercado para averiguar os preços mais praticados para cada item em sua empresa.
Obtenção de clientes
Para atrair os clientes, o seu negócio de promoção de eventos deve ter os requisitos mínimos que facilitam a decisão de compra do consumidor. Para saber quais são esses critérios, encomende uma pesquisa de mercado, os fatores podem ser os mais diversos e com relações de múltiplas possibilidades.
Depois de fazer a pesquisa de mercado, você conhecerá as preferências que mais são requisitadas pelos clientes, sendo muito mais fácil desenvolver ações para atrair clientes com mais eficiência.
Com as informações obtidas, outra vantagem é a de ter conhecimento para promover e desenvolver uma campanha publicitária ou uma divulgação com melhor impacto e mais resultados.
Além disso, com os dados da pesquisa de mercado pode-se trabalhar de maneira a atrair clientes que são fiéis a empreendimentos concorrentes, oferecendo produtos e serviços iguais ou melhores. Com isso, as chances de seu negócio ter sucesso são grandes.
Localização da empresa de organização de eventos
O imóvel no qual será instalado o seu negócio terá muita importância para o desempenho dos serviços prestados e também para o recebimento de potenciais clientes. Veja alguns dos critérios a considerar na escolha do local:
Verifique a localização e o seu aspecto físico
Verifique a estrutura do local e se tem suporte para as suas atividades
Confira os serviços básicos como água, luz e outros
Veja se o acesso ao local é fácil e confortável
Evite locais com eventuais imprevistos e incidentes naturais como inundações e goteiras
Consulte a documentação do local e veja se está tudo em dia
Verifique a planta do local na prefeitura
Verifique a vistoria do local por bombeiros
Esses são alguns aspectos que devem ser verificados. Não deixe nenhum passar despercebido, pois depois que seu negócio estiver ativo e houver irregularidades a empresa correr o risco de ser multada ou pior, ter as suas atividades suspensas.
O contabilista terá um papel importante em sua empresa prestando assessoria e consultoria no processo de montagem do seu negócio de organização de eventos.
Procure escolher um contador com boas referências e que tenha um bom nome para auxiliar na administração. Todas as obrigações tributárias, fiscais, trabalhistas, previdenciárias e outras serão tratados pelo contabilista ou pela empresa de contabilidade.
Outro profissional que também deve ser incluído nesse processo de montagem do seu negócio de organização de eventos é um advogado que vai cuidar das questões legais.
Quanto mais produtivo e mais prático for o método de montagem de sua empresa melhor será o desempenho futuro assim com todas as atividades relacionadas. Empreender com planejamento é garantia de sucesso e a recompensa é só uma questão de tempo.
